如果只有一個word文件，可以直接右鍵點擊，選擇“添加到壓縮文件”；
如果有多個文件，可以先新建一個文件夾，再把word文件復制到文件夾內，然后右鍵點擊文件夾，選擇“添加到壓縮文件”即可。
選擇所要的WORD文檔——單擊右鍵——添加到壓縮文件——壓縮文件名——壓縮文件格式（二選一）——完成
就這樣，可以把多個文檔打包。
用Word軟件在
深圳印刷廠編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
Word 是全球通用的字處理軟件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。Word 不僅改進了一些原有的功能，而且添加了不少新功能。與以前的版本相比較，Word 的界面更友好、更合理，功能更強大，為用戶提供了一個智能化的工作環境。
Word 的功能體現在以下幾個方面：
Word 允許用戶創建以Web 為中心的文檔。Web 提供了更好的通信及改進的協作特性，可以大大提高用戶的工作效率。Word 不僅支持單獨工作方式，對Web 工作方式也提供了強大的支持，給用戶之間的相互協作帶來巨大的方便。
Word 可以創建豐富的電子郵件。Word 與 Outlook 的通訊和協作客戶端緊密集成，允許用戶利用Word 創建和編輯所有的電子郵件。所創建電子郵件能以完全保真的方式在任何與HTML 兼容的電子郵件閱讀程序中顯示。
Word 的易用性比以前版本有很大的提高。Word 可以根據使用類型進行個性化，使創建商業文檔比以往任何時候都簡單易行。
Word 使用單一代碼，就是說全球范圍內只有一個可執行文件。全世界的用戶都可以以所支持的語言輸入、顯示和編輯文本。
主要功能：
?。?）所見即所得 用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。
?。?）直觀的操作界面 Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標就可以完成選擇，排版等操作。
?。?）多媒體混排 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
?。?）強大的制表功能 Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
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